1. Не ленитесь утром
Освоить искусство раннего пробуждения – отличный способ все успевать. Старайтесь укладываться в постель пораньше, а утро начинайте с легкой зарядки – она поможет взбодриться и настроиться на нужный лад. К тому же утром можно переделать много нужной работы, пока другие сони почивают и теряют драгоценное время.
2. Добавляйте новые занятия
Чем больше работы вам нужно выполнить, тем больше вы успеете. В условиях ограниченного периода времени большинство людей сосредотачиваются, действуют быстро и не отвлекаются
3. Пусть деятельность приносит вам удовольствие
Все успевают счастливые личности, трудящиеся на любимой работе или занимающиеся любимым делом. Если ситуация обстоит иначе – вы ничего не будете успевать из-за отсутствия желания и мотивации работать. Так зачем тратить жизнь на то, что вам совсем не по душе? Занимаясь любимым делом вы будете получать больше, ощущать счастье и не мечтать о выходных.
4. Освойте планирование
Чтобы успеть все важные дела, сядьте вечером и набросайте расписание на грядущий день. Так вы будете четко знать, что, когда и за какое время вам нужно сделать. Также полезно засечь, сколько времени вы тратите на выполнение регулярных задач и продумать, как его сократить. Также важно научиться распределять нагрузку – чтобы все дни были заняты равномерно. А ещё ваши списки постоянно должны быть перед глазами.
5. Концентрируйтесь на одном задании
«Чтобы все успеть, нужно делать несколько дел сразу!» – уверены некоторые люди. Однако это мнение в корне ошибочно. Стараясь выполнить несколько дел одновременно вы, скорее всего ни одного не доведете до финала. Переходите к следующему делу, лишь выполнив предыдущее.
6. Начинайте со сложных задач
Считается, что рабочий день следует начинать с самой сложной и важной работы. Только, чур, не отвлекаться по мелочам. Тогда весь день пройдет не менее продуктивно. А если начинать утро рутиной, то вы расслабитесь и не успеете освоить новые горизонты.
7. Искорените все лишнее
Наше время пожирают дела ни к чему нас не ведущие. Взять хоть те же соцсети. Вы замечали, что заходя в Инстаграм проводите там не 5 минут, как собирались, а застреваете минимум на пол часа? Тоже самое касается игр на компьютере или телефоне. В вашей жизни измениться что-то в лучшую сторону благодаря очередной сотне очков за собранный пазл? В тот же лагерь следует отнести перекуры (заодно искорените вредную привычку!) и чтение желтой прессы. Вам не все равно когда родится первенец принца Гарри? А так ли нужно в десятый раз перекручивать в голове разговор с начальником?
8. Наслаждайтесь настоящим
Нельзя раздумывать о прелестях прошлого и будущего, если вы хотите все успевать в настоящем. Если будете постоянно летать в мыслях о минувших или будущих днях, вы как минимум не насладитесь настоящим моментом. Как максимум вы ничего не успеете изменить к лучшему в своем настоящем, постоянно о чем-то горюя или чего-то ожидая.
9. Следите за порядком
Может стоить начать класть ключи на одно и тоже место, чтобы не искать их каждое утро? Если все вещи лежат на своих местах эффективность труда поднимается в десятки раз. Проблема не только в потерявшейся папке с годовым отчетом. Зачастую мозг лучше работает, когда вокруг порядок, а не хаос.
10. Объедините мелочь и рутину
Соберите все мелкие дела в один временной промежуток и занимайтесь ими только в это время. Например, вы можете выделить некоторое время вечером, чтобы просмотреть все поступившие за день сообщения в мессенджерах. Или же выполняйте мелочи в течении передышки между основными делами – но это метод для экстремалов.
11. Отдыхайте
Чтобы успеть все намеченное за день, делайте пятиминутные перерывы каждый час. Идеальный вариант – смена деятельности. Например, если вы работаете у компьютера, выйдите на улицу, подышите воздухом или хотя бы пройдитесь по офису.
12. Смело вычеркивайте
Если вы хотите все успевать, прекратите планировать сразу много дел. Впрочем, сначала можно набросать список из нескольких десятков пунктов, а потом внимательно вычитать его, убрав лишнее. Попробуйте поиграть игру – сократите его вдвое. А после отложите его. Через некоторое время возьмите снова и сократите еще больше. Так вы оставите лишь самое главное. В идеале список дел на день должен содержать не более пяти целей. Это должны быть дела наиболее важные вам. Только вот играть в такие игры стоит накануне вечером.
P.S. Чудес не бывает
Оставьте поиски чудо-рецепта, который поможет вам успевать больше не прикладывая ровным счетом никаких усилий. К тому же все успеть физически невозможно. В лучшем случае вы заработаете психологическое истощение, в худшем погрязните в депрессии. А тогда уж точно ничего не будет хотеться. Запомните, все успевает лишь тот, кто знает что нужно успеть в первую очередь.
Комментарии