Современные сотрудники всё чаще страдают от так называемого «синдрома совещаний». По данным на 2026 год, 78% работников признаются, что не успевают выполнять основные задачи из-за избытка встреч, а почти три четверти обсуждений считают неэффективными. Директор платформы корпоративных коммуникаций DION (входит в IT-холдинг Т1) Дмитрий Денисов рассказал Life.ru, какие правила помогают сделать рабочие созвоны действительно полезными.
По словам эксперта, одна из главных причин бесполезных встреч — отсутствие понятной цели. Сотрудники подключаются к звонку, не понимая, зачем их пригласили, какие вопросы предстоит обсудить и какой результат должен быть достигнут.
«Чтобы этого избежать, в приглашении всегда должна быть адженда или краткая повестка встречи. Участники должны заранее понимать цель обсуждения, список вопросов и ожидаемый результат», — отметил Денисов.
Ещё одна распространённая проблема — избыток участников. Чем больше людей присутствует на созвоне, тем сложнее удерживать фокус обсуждения и принимать решения.
Здесь эксперт советует использовать так называемое правило двух пицц. Его суть проста: количество участников встречи должно быть таким, чтобы их можно было накормить двумя пиццами
«Если сотрудников, которых необходимо проинформировать, значительно больше, лучше разделить коммуникацию на два этапа. Сначала провести обсуждение с ключевыми специалистами, которые принимают решения и отвечают за результат, а затем организовать для остальных короткую встречу в формате вебинара или направить им запись и основные выводы», — пояснил собеседник Life.ru.
Не менее важно фиксировать итоги обсуждения. После каждой встречи полезно составлять краткий протокол с перечнем принятых решений, ответственными сотрудниками и сроками выполнения задач. Сегодня этот процесс можно значительно упростить с помощью автоматических расшифровок и ИИ-саммари.
Кроме того, эксперт рекомендует не превращать звонки в «устный чат». Если вопрос можно решить в переписке, корпоративном мессенджере или совместном документе, лучше отказаться от дополнительного созвона.
«Записи могут быть полезны для онбординга новых сотрудников, передачи знаний внутри команды, фиксации договорённостей и сохранения контекста по проектам. Если корпоративная платформа поддерживает расшифровку, таймкоды и структурирование записей, из рабочих созвонов можно формировать полноценную внутреннюю базу знаний», — заключил эксперт.
Ранее россиянам объяснили, По словам адвоката, человек объективно не может выйти на работу, поскольку находится в месте отбывания административного ареста и ограничен в свободе передвижения.
Больше новостей о жизни людей и социальных тенденциях — читайте .
Комментарии